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HOME > 卒業生のみなさまへ > 卒業証明書・調査書等の発行について

卒業証明書・調査書等の証明書をお求めになる方は、次の要領で申請してください。
※注意稀に他校の卒業生の方からの申請が見受けられますが、証明書等は必ず出身校に申請してください。

ic_h3.gif 証明書の種類

種類

内容

卒業後の
 発行期限 

発行にかかる日数

(1)卒業証明書

高校を卒業したことを証明

永年

申請日

(2)調査書

高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明

5年

(3)成績証明書 

高校で学んだ教科の評価等を証明

5年

1週間

(4)修了証明書 

第1学年以上を修了後に転退学等をされた方が
第1又は第2学年を修了したことを証明

永年

(5)単位修得証明書 

高校で学んだ科目の修得した単位数を証明

20年

なお、調査書・成績証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記のとおりとなります。

・平成5年度以前に入学した方

高等学校生徒指導要録保存年限は、20年

・平成6年度以降に入学した方

高等学校生徒指導要録のうち

学籍に関する記録の部分の保存年限は、20年

指導に関する記録の部分の保存年限は、5年

平成25年度の証明書発行について○発行できます×発行できません

入学時期

卒業・転退学時期

卒業・修了
証明書

成績証明書

 調査書 

単位修得
証明書

平成5年度
以前

 平成6年(1994年)
 3月以前

×

×

×

 平成6年(1994年)
  4月以降

平成6年度
以降

 平成21年(2009年)
 3月以前

×

×

 平成21年(2009年)
 4月以降

大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、保存年限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて指示を受けてください。
なお、調査書等が発行できない旨の証明も発行いたしますので、必要な場合はご連絡ください。

ic_h3.gif手数料

各種証明書1通につき400円

ic_h3.gif申請方法

(1)窓口で申請する方法

窓口にある「交付願」に必要事項を黒のボールペンで記入し、申請してください。

申請時に、本人確認書類(運転免許証、保険証等)の提示が必要です。

※成績証明書・単位修得証明書の発行には多少時間がかかりますので、来校予定日前にお電話でご確認ください。

 

(2)郵送で申請する方法

下記に記載されている「交付願」に必要な書類を添えて郵送してください。

(添付書類等については様式中に記載してあります。)

様式(諸証明書)

様式(調査書)

PDF.gif(63KB; PDFファイル)(88KB; PDFファイル)

PDF.gif(63KB; PDFファイル)(89KB; PDFファイル)

※交付願受理日の翌日までには発行できるよう努めていますが、通常の出来上がり日数に加え、郵送の日数がかかりますのでご注意ください。

なお、証明書交付願の投函後14日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが本校事務室までお電話にてご連絡ください。

また、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねますのでご了承ください。

 

(3)本人以外(代理人)が申請・受領する方法

原則、本人以外の申請・受領はできません。(熊本県個人情報保護条例により)

やむを得ない事情がある場合のみ、親族等に限り発行します。

下記のものが必要となります。

・委任状※下記に記載されている様式をお使いください

・本人確認書類(運転免許証、保険証等)の写し

・窓口に来られる代理人(親族の方)自身の確認書類(運転免許証、保険証等)の提示

様式(委任状)

PDF.gif(87KB; PDFファイル)



ic_h3.gif 窓口での受付時間

窓口申請、郵送申請の受付時間は、平日の午前8時20分から午後4時50分までです。

(土・日・祝日・年末年始及び学校行事に係る代休日は受付を行いません。)

この他、証明書等申請についてのお問い合わせは、事務室証明書発行担当者までご連絡ください。

 問い合わせ先

熊本県立熊本高等学校
事務室証明書発行担当者
  TEL096-371-3611
     FAX   096-371-3623 

 



 

卒業証明書・調査書等の発行について

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